Documenti, procedure e informazioni del CRM diventano fonti collegate, con proprietari e permessi chiari.
Agenzia AI a Roma · automazione dei processi per le PMI
Il sapere diventa azione.
Dexar è un’azienda di intelligenza artificiale applicata. Partiamo dal lavoro che nella tua azienda si ripete ogni giorno, come richieste, preventivi, documenti e dati ricopiati da uno strumento all’altro, e lo automatizziamo. Le decisioni restano alle persone.
1Il problema e la risposta
Le giornate si riempiono di lavoro che nessuno dovrebbe rifare a mano.
Il problema non sono le persone. È un’organizzazione che affida alle persone anche i passaggi che un sistema potrebbe eseguire in modo costante e controllabile.
La risposta è un Company Brain.
Un dato arriva per email e qualcuno lo ricopia nel gestionale. Un preventivo viene ricostruito da capo. Una richiesta resta ferma perché è finita nella casella sbagliata. Il Company Brain collega documenti, procedure e strumenti al lavoro del team, in quattro fasi.
Il team cerca una risposta nel contesto dell’azienda e può risalire ai materiali usati.
Quando il processo lo prevede, il sistema prepara un’attività e chiede l’approvazione necessaria.
Eccezioni, risposte e passaggi operativi aiutano il team a capire dove intervenire.
01 / Raccogliere il sapere
Il contesto, finalmente insieme.
Documenti, procedure e informazioni del CRM diventano fonti collegate, con proprietari e permessi chiari.
Procedure del teamVersioni e responsabilità
Documenti e CRMAccesso secondo il ruolo
Prima si sceglie cosa collegare. Poi si rende il sapere utilizzabile.
Scenario illustrativo · nessun sistema collegato
02 / Trovare la risposta
Una domanda. Le fonti giuste.
Il team cerca una risposta nel contesto dell’azienda e può risalire ai materiali usati.
Come gestiamo una nuova richiesta?Domanda di esempio
Procedura di accoglienzaFonte consultabile dal team
Se le informazioni non bastano, il sistema deve dirlo.
Scenario illustrativo · nessun sistema collegato
03 / Attivare il lavoro
Dalla risposta al prossimo passo.
Quando il processo lo prevede, il sistema prepara un’attività e chiede l’approvazione necessaria.
Prepara un’attività nel CRMAssegna al referente corretto
Richiedi confermaPrima delle azioni concordate
Le persone mantengono il controllo sui passaggi che contano.
Scenario illustrativo · nessun sistema collegato
04 / Imparare dal processo
Un sistema che si può migliorare.
Eccezioni, risposte e passaggi operativi aiutano il team a capire dove intervenire.
Rivedi le eccezioniCon il referente del processo
Aggiorna la proceduraConoscenza mantenuta nel tempo
Il Company Brain cresce insieme al modo di lavorare dell’azienda.
Scenario illustrativo · nessun sistema collegato
Conoscenza, persone e strumenti. Collegati al tuo lavoro.
2Le soluzioni
Sei modi per togliere attrito al lavoro quotidiano.
Partiamo da quello che vuoi migliorare. Poi colleghiamo strategia, tecnologia e operazioni al modo in cui lavora la tua azienda.
01
Richieste & voce
Telefonate, email, WhatsApp e moduli in un unico percorso: ogni richiesta ha un responsabile e un seguito. Dexar Vocal · Smistamento delle richieste · Promemoria, richiami e recensioni.
02Preventivi & ordini
Dati, listini e regole diventano bozze di preventivo e ordini pronti da approvare. Preventivi automatici · Ordini da email al gestionale · Recupero dei preventivi fermi.
03Company Brain
Procedure, documenti e dati del CRM in una base unica, con risposte che citano la fonte e attività che una persona approva. Conoscenza collegata · Risposte con fonte · Attività con approvazione.
04Dati & controllo
Dati puliti e allineati fra gestionale, CRM e fogli, con report e controlli per chi decide. Pulizia e unificazione dei dati · Report e sintesi per chi decide · Controlli e anomalie.
05Visibilità & crescita
Siti chiari e veloci, visibilità su Google e nelle risposte degli assistenti AI, nuovi contatti qualificati. Siti e aree personali · Protocollo Dexar · Lead Generation.
06Software & integrazioni
Strumenti che si parlano, gestionali costruiti su misura e agenti dedicati a un compito preciso. Integrazioni fra sistemi · Gestionali e app su misura · Custom Agents.
Passa il puntatore su una soluzione: si apre la descrizione. Sul telefono le descrizioni sono sempre visibili.
Sei modi di togliere attrito. Tutti poggiano sulla stessa cosa: fondamenta che reggono.
3Engineering Core
L’innovazione ha bisogno di basi solide.
Il nostro background attraversa reti, sistemi, database e sviluppo software. Su queste competenze costruiamo Company Brain, automazioni e strumenti AI.
Le fondamentaReti, sistemi, dati, software
01
Infrastrutture & reti
Architettura dei sistemi, ambienti server e Linux, connettività e separazione delle reti.
02
Database & dati
Progettazione e gestione dei database, qualità dei dati, migrazioni, backup e ripristino.
03
Software & integrazioni
Applicazioni su misura, API e collegamenti con i gestionali: autenticazione, validazione, sincronizzazioni.
04
Sicurezza & continuità
Accessi, configurazioni, aggiornamenti e monitoraggio entrano nel progetto insieme al software.
Per te significa un interlocutore capace di seguire il sistema completo: dalle fondamenta tecniche al lavoro quotidiano del team.
Dentro le competenze tecnicheLa sicurezza entra nelle scelte di progetto.
Chi accede ai dati, dove vengono trattati, quali azioni sono consentite e come si gestisce un’interruzione: sono decisioni da affrontare fin dall’inizio.
4Prodotti AI
AI con un compito preciso.
Tre prodotti, configurati intorno al contesto della tua azienda, e due esempi di agenti che si possono costruire su misura.
Scorri
01
Dexar Vocal
Un agente vocale configurato sulle regole della tua attività. Risponde, comprende la richiesta, consulta l’agenda e passa la mano quando serve.
Su progetto · realizzato per un cliente02Lead Generation
Contatti utili, pronti da lavorare: trovati e qualificati da fonti pubbliche e autorizzate.
Su progetto03Custom Agents
Agenti costruiti intorno a un compito della tua azienda.
Su progetto04AI CFO
Esempio di Custom Agent: sintesi economiche riconducibili ai dati, per chi decide.
Esempio di Custom Agent05AI Marketing Team
Esempio di Custom Agent: contenuti, revisioni e approvazioni intorno a un contesto condiviso.
Esempio di Custom Agent5Applicazioni
Non conta quanto è grande l’azienda. Conta quanto lavoro torna uguale.
Colleghiamo le nostre competenze al tuo modo di lavorare. Ogni progetto nasce da un processo che si ripete, qualunque sia il settore.
Segreteria, agenda e preventivi.
Voce, agenda, preventivi e procedure seguono lo stesso percorso. Le decisioni cliniche restano sempre ai professionisti.
EsploraCampo, ufficio e commessa.
Note, misure, offerte e revisioni appartengono allo stesso lavoro. Il controllo tecnico resta al responsabile.
EsploraRichieste, offerte e ordini.
Email e allegati diventano dati utili per il commerciale e l’ufficio ordini, senza nascondere codici incerti o condizioni da approvare.
EsploraAssistenza, catalogo e post-vendita.
Conversazioni, ordini e regole del negozio entrano nello stesso percorso, per rispondere e agire con il contesto giusto.
EsploraFunziona bene se
- Le stesse attività ritornano ogni giorno o ogni settimana
- Una parte del lavoro rallenta quando manca una persona
- Richieste, documenti o dati passano ancora a mano fra più strumenti
- Vuoi misurare il risultato prima di estendere il progetto
Probabilmente non è il momento giusto se
- Ogni attività è completamente diversa dalla precedente
- Cerchi uno strumento da configurare da solo
- Non puoi coinvolgere chi svolge davvero il lavoro nella fase di mappatura
- Vuoi sperimentare senza un problema concreto da risolvere
Un processo che si ripete è un progetto che si può misurare. Ecco quelli che abbiamo già costruito.
6Progetti
Un lavoro che puoi verificare.
Gestionali, siti, visibilità. Raccontati dall’obiettivo al numero misurato. Nomi dei clienti dietro autorizzazione scritta.
Caso reale · in esercizio dal 16/09/2026 · Ostia e Casal Palocco (Roma)
Un gestionale nuovo al posto del vecchio, senza perdere un ordine.
0 ordini persisu 3.436 migrati · verificato con il titolare
Una pasticceria con due sedi e un laboratorio, con centinaia di ordini al mese. Durante il passaggio al nuovo sistema il lavoro non si è mai fermato.
Caso reale · online dal 17/09/2026 · Ostia (Roma)
Da un WordPress in italiano a un sito in cinque lingue, con iscrizione e pagamento online.
5 lingue30 redirect a un salto, 0 pagine perse
Italiano, inglese, spagnolo, portoghese e arabo dal primo giorno, con pagamenti online.
Caso reale · online dal 05/08/2026, in gestione · Lido di Ostia
Una clinica e un’academy in un sito solo, con l’area riservata che fa parte del servizio.
2 pubblicipazienti della clinica e medici dell’academy
Due pubblici, pazienti e professionisti, senza confonderli. Area riservata per i corsisti, con le credenziali inviate via email dopo l’acquisto, e pagamenti online.
Dentro il progetto→Nuovo gestionale, nessun ordine perso.
0 ordini persi su 3.436
Dentro il progetto→Cinque lingue, trenta redirect, zero pagine perse.
5 lingue dal primo giorno
Dentro il progetto→Sito, area personale e visibilità.
Clinica e academy in un solo sito
Dentro il progetto→Un sito nuovo, chiaro e veloce.
Online dal 21/08/2026
Per Matteo Magistri, osteopata a Lido di Ostia, abbiamo rifatto il sito da zero: struttura, testi e velocità. Oggi il sito porta richieste di contatto.
Dentro il prodotto→Il telefono risponde anche quando sei al lavoro.
Su progetto realizzato per un cliente
Per un nostro cliente abbiamo realizzato l’assistente vocale Dexar Vocal: capisce la richiesta, prenota direttamente nell’agenda del gestionale e passa al team i casi che lo richiedono.
Dentro il prodotto→Contatti nuovi, senza cercarli a mano.
Ricerca e qualifica automatiche
Un agente che trova e qualifica le persone giuste per un’offerta e le consegna agli strumenti del team. Su richiesta, invia anche il primo messaggio e coinvolge una persona quando qualcuno risponde.
Gestionali, siti e agenti: sei modi diversi di togliere lavoro ripetuto. Ogni scheda racconta cosa abbiamo costruito e a cosa serve.
Tutti i progettiNumeri misurati, non stimati. Niente percentuali di risparmio: le pubblichiamo solo quando le abbiamo misurate.
7SEO & GEO · il Protocollo Dexar
Un sito che i clienti trovano. E che continua a migliorare.
Con il Protocollo Dexar il tuo sito viene indicizzato in modo corretto fin dal primo giorno, poi misurato e migliorato ogni settimana: su Google e nelle risposte generate dall’AI.
Il guadagno è semplice: più persone giuste ti trovano quando hanno bisogno di te, e la visibilità cresce nel tempo invece di fermarsi al giorno del lancio. Un servizio che può vivere anche da solo, senza rifare il sito.
- 01Indicizzazione correttaStruttura tecnica, velocità, sitemap e dati strutturati: il sito letto per intero da Google e dagli assistenti AI.
- 02Contenuti che rispondonoPagine scritte per le domande dei tuoi clienti, citabili dalle risposte generative (GEO) e trovabili nella ricerca in zona.
- 03Misura e miglioramento continuoOgni settimana una vedetta controlla posizioni, errori e citazioni AI: ciò che non funziona viene corretto, ciò che funziona esteso.
Lavoriamo dove lavori tu: Roma · Ostia · Casal Palocco · Infernetto · Fiumicino · operativi in tutta Italia. Nessuna sede da visitare.
Protocollo Dexar · esempio del ciclosettimana 01
- ✓Sitemap inviata e letta
- ✓Pagine sottoposte a indicizzazione
- ✓Contenuti resi leggibili dagli assistenti AI
- ✓Scheda locale e dati allineati
- ↺Correzioni della settimana applicate
Esempio del ciclo di lavoro. Queste sono le attività che svolgiamo: gli esiti dipendono dal mercato, li misuriamo e non li promettiamo.
8Il metodo
Meno promesse. Più controllo prima di decidere.
Un percorso dall’analisi alla gestione: obiettivi chiari, scelte tecniche motivate e verifiche prima dell’avvio. Se non troviamo un intervento che giustifichi l’investimento, te lo diciamo.
01
Analizziamo
Ricostruiamo processo, strumenti e dati. Individuiamo dipendenze tecniche, persone coinvolte e priorità.
02
Progettiamo
Definiamo architettura, accessi, responsabilità e criteri di accettazione. Scegliamo un primo intervento misurabile.
03
Realizziamo e verifichiamo
Sviluppiamo, integriamo e proviamo il sistema con il team, includendo errori, permessi e casi fuori dal percorso previsto.
04
Accompagniamo
Consegniamo documentazione e formazione. Concordiamo manutenzione, monitoraggio e successivi miglioramenti.
01
Partiamo dal lavoro realeNessun progetto nasce da un elenco di funzionalità. Prima ricostruiamo il processo, poi scegliamo la tecnologia.
02
Automatizziamo solo ciò che convieneDiamo priorità agli interventi che recuperano più tempo, riducono più errori o proteggono più opportunità.
03
Restiamo dopo l’avvioControlliamo il funzionamento, gestiamo i casi nuovi e aggiorniamo il sistema quando cambiano regole, strumenti o modo di lavorare.
Una giornata in azienda. Poi l’AI la usate da soli.
Formazione e affiancamento fanno parte del percorso: la tecnologia serve se il team la sa usare.
Il metodo è questo. Le domande che ci fanno prima di iniziare, qui sotto.
9Domande frequenti
Le domande che ci fanno prima di iniziare.
Il primo form serve proprio a capirlo, senza impegnarti in una serie di incontri. Se la tua domanda non è qui, scrivici.
Fai la tua domanda01Nella mia azienda ogni caso è diverso. Si può automatizzare lo stesso?
A volte sì, a volte no. Durante la mappatura separiamo ciò che cambia ogni volta da ciò che torna uguale. Automatizziamo solo la seconda parte. Se non emerge abbastanza lavoro ripetitivo da giustificare il progetto, ci fermiamo lì.
02Devo sostituire qualcuno?
No. Il progetto toglie alle persone trascrizioni, controlli ripetitivi e passaggi manuali. Restano alle persone le relazioni, le decisioni e i casi fuori standard.
03Quanto costa?
Non esiste un prezzo unico perché non esiste un processo unico. Dopo la mappatura ricevi un preventivo dettagliato per priorità e singolo intervento. Fino a quel momento non sostieni alcun costo.
04Quanto tempo serve per partire?
Dalla prima call al preventivo passano normalmente pochi giorni lavorativi: una call conoscitiva, la mappatura del processo con chi lo vive ogni giorno e il piano scritto. Il tempo di costruzione dipende dal perimetro e viene indicato nel preventivo prima che tu decida.
05Cosa succede quando arriva un caso non previsto?
Il sistema viene progettato per fermarsi e chiedere l’intervento di una persona quando incontra dati o condizioni fuori dalle regole concordate. Il caso viene analizzato e, quando opportuno, aggiunto alle regole gestite. Non lasciamo che il processo prosegua in silenzio.
06Dove finiscono i dati?
Restano sotto il tuo controllo. Prima di costruire stabiliamo per iscritto quali dati entrano nel sistema, chi può vederli e dove vengono conservati: nei tuoi strumenti o su server nell’Unione Europea intestati alla tua azienda. I modelli di intelligenza artificiale che usiamo sono impostati per non addestrarsi con i tuoi dati e, dove serve, lavoriamo con modelli che girano in locale: le informazioni non passano da servizi esterni. Per i dati personali Dexar opera come responsabile del trattamento, con un accordo firmato con ogni cliente prima dell’avvio. A fine rapporto decidi tu: i dati ti vengono restituiti oppure cancellati.
Se una domanda è rimasta, è quella giusta per cominciare.