Formazione Dexar

Una giornata in azienda. Poi l’AI la usate da soli.

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Due schermi in un magazzino eCommerce: conversazioni, ordini e spedizioni collegati

Progetti / eCommerce & retail

L’assistenza risponde.
Le operazioni seguono.

Conversazioni, ordini e regole del negozio entrano nello stesso percorso. La domanda nasce in un canale, mentre ordine, spedizione e policy vivono altrove. Riuniamo il contesto necessario per preparare una risposta o un’azione.

Dove si spezza il post-vendita?

Ricostruire ogni ordine rallenta la risposta e moltiplica i passaggi.

Il sistema riconosce la richiesta e raccoglie i dati autorizzati. Le eccezioni arrivano al team già documentate, senza perdere il legame con il cliente.

  1. Domanda
  2. Ordine
  3. Azione
  4. Esito

Dal punto in cui conversazione e operazioni si separano, le stazioni che le rimettono in continuità.

Come diventa operativo il servizio?

Ogni risposta apre un esito verificabile o un passaggio chiaro al team. Le azioni dipendono da accessi, policy e soglie concordate. Rimborsi, eccezioni e modifiche restano governati dalle autorizzazioni previste.

Assistenza collegata agli ordini

La risposta usa il contesto reale

La richiesta viene collegata all’ordine e ai dati di spedizione disponibili, per preparare una risposta pertinente.

  1. EntraDomanda + ordine verificato + stato spedizione
  2. CostruiamoConsulta i sistemi e individua il prossimo passo
  3. EsceRisposta o caso assegnato al team

Si misura su: Tempo di gestione, correttezza e risoluzione effettiva.

Serve che ci sia già: Piattaforma, helpdesk e dati logistici accessibili.

Resi e cambi guidati

Dalla richiesta alla pratica

L’agente raccoglie i dati e verifica le condizioni applicabili, preparando il flusso di reso o cambio.

  1. EntraOrdine + richiesta + policy del negozio
  2. CostruiamoControlla i requisiti e prepara la pratica
  3. EsceProposta di reso o revisione umana

Si misura su: Passaggi manuali, errori e pratiche chiuse.

Serve che ci sia già: Regole del negozio, identificazione e integrazioni collaudate.

Catalogo pronto per ricerca e vendita

Informazioni coerenti in tutti i canali

Schede e dati dei fornitori diventano contenuti strutturati, con attributi, descrizioni e lacune da completare.

  1. EntraDati prodotto e materiali autorizzati
  2. CostruiamoOrganizza gli attributi e prepara le schede
  3. EsceContenuti da approvare e pubblicare

Si misura su: Tempo per scheda, completezza e correzioni.

Serve che ci sia già: Fonti utilizzabili, tassonomia e flusso di pubblicazione.

Conversazioni trasformate in priorità

Dalle conversazioni alle priorità

Domande e problemi ricorrenti alimentano una vista operativa per migliorare schede prodotto, FAQ e servizio.

  1. EntraConversazioni autorizzate e categorie
  2. CostruiamoRaggruppa i temi e collega gli esempi
  3. EscePriorità e bozze di aggiornamento

Si misura su: Tempo di analisi e problemi ricorrenti risolti.

Serve che ci sia già: Accessi, minimizzazione dei dati e revisione dei risultati.

Scenario illustrativo: configurazioni possibili, da verificare sui dati e sugli strumenti della singola azienda. «Su progetto»: servizio configurato e collaudato su ogni cliente prima dell’attivazione.

Le stazioni collegano parole e azioni. Ora va scelta una famiglia di richieste abbastanza chiara da provarla ogni giorno.

Quali richieste proviamo per prime?

Partiamo da domande frequenti, regole stabili e accessi limitati.

Lo stato dell’ordine è spesso un buon primo perimetro. Estendiamo il flusso alle azioni operative soltanto dopo aver osservato qualità ed eccezioni.

  1. 01Ordini identificabili
  2. 02Dati logistici accessibili
  3. 03Policy aggiornata
  4. 04Esito controllabile
  5. 05Team pronto sulle eccezioni

Visibilità & crescita · lo stesso processo, in altri mestieri

Fatti trovare per quello che sai fare.

Siti, percorsi digitali, contenuti e SEO/GEO rendono l’offerta chiara e collegano la visibilità a richieste utili per la tua attività.

  • Ricerca locale
  • Cataloghi eCommerce
  • Servizi B2B

Le domande che ci fanno i negozi online.

01Metà delle richieste all’assistenza è «dov’è il mio ordine?». Si può automatizzare?

È spesso il primo perimetro: la richiesta viene collegata all’ordine e ai dati di spedizione disponibili, per preparare una risposta pertinente o assegnare il caso al team.

02Rimborsi e resi li decide il sistema?

No. Il sistema raccoglie i dati e verifica le condizioni della policy del negozio; rimborsi, eccezioni e modifiche restano governati dalle autorizzazioni previste.

03Le schede prodotto dei fornitori sono incomplete.

Il flusso del catalogo trasforma dati e materiali dei fornitori in schede strutturate, evidenziando le lacune da completare prima della pubblicazione.

04Funziona con la nostra piattaforma?

Dipende dalla piattaforma, dall’helpdesk e dall’accesso ai dati logistici. Lo verifichiamo prima del preventivo.